9/06/2009
VSF DYNAMO project

Omkadering van de sportclub, meer info? vraag het ons!

Vlaamse Sportfederatie lanceert Dynamo Project, managementondersteuning voor sportclubs
 
Op dinsdag 2 juni 2009 lanceerde de Vlaamse Sportfederatie vzw met ondersteuning van de Vlaamse overheid het Dynamo Project, managementondersteuning voor sportclubs. Het Dynamo Project is één van de proeftuinen die deel uitmaken van het participatiedecreet. De proeftuin Dynamo Project is een experimenteel project van de Vlaamse overheid dat via verenigingsondersteuning op managementvlak een duurzame professionalisering en kwaliteitsverbetering in sportclubs wil bereiken. Op 17 december 2008 ondertekende de Vlaams minister van Cultuur, Jeugd en Sport hiertoe een samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Sportfederatie vzw (VSF), koepelorganisatie van de Vlaamse sportfederaties. De proeftuin Dynamo Project heeft een duur van 5 jaar. Het is evenwel de ambitie van de VSF om na afloop van deze 5 jaar het project verankerd te zien zodat het blijvend aan de sportsector zal kunnen aangeboden worden.
 
Sportvrijwilligers ondersteunen een noodzaak
De steeds complexere regelgeving, de verhoogde concurrentie met de commerciële sector, de stijgende individualisering, de stijgende focus op geldgewin, zorgt ervoor dat mensen niet meer zo happig zijn om vrijwillig energie, tijd en inzet te besteden in het sportverenigingsleven. Het Dynamo Project ondersteunt de vrijwilligers over onderwerpen die voor iedere sportclubbestuurder interessant kunnen zijn: wanneer is mijn sportclub BTW-plichtig, welke verzekeringen moet mijn sportclub afsluiten, wat is het verschil tussen een feitelijke vereniging en een vzw of wat zijn de rechten en plichten van de sportvrijwilliger. Zo maakt het Dynamo Project het managementwerk van de sportvrijwilliger in de sport aantrekkelijk én stimuleert het sportleden om de vrijwilligershandschoen op te nemen.
 
Aan de hand van vier acties op de website www.dynamoproject.be (zoek op, stel een vraag, volg een opleiding, vraag persoonlijke begeleiding) krijgen bestuurders van Vlaamse sportclubs uitgebreide ondersteuning rond verschillende managementonderwerpen.
 
Zoek op, een gebruikvriendelijk documentatiecentrum
De eerste kapstok van het Dynamo Project is het aanbieden en verstrekken van informatie en kennis.
Het Dynamo Project heeft een informatieverschaffende taak naar sportclubs toe. Het Dynamo Project stelt sportclubbestuurders achtergrondinformatie, praktische documenten, handleidingen, checklists, modellen en voorbeelden ter beschikking. Het eerste werkingsjaar legt vooral de nadruk op het reilen en zeilen van een goede vzw volgens de wettelijke verplichtingen. Onderwerpen zoals de vzw-wetgeving, de vzw-boekhouding, fusies en splitsingen van vzw’s, de BTW-problematiek in de sportsector en verzekeringen zijn een greep uit de onderwerpen die zullen behandeld worden. Het Dynamo Project beperkt zich echter niet tot het aanreiken van informatie dat enkel met wettelijke verplichtingen te maken heeft. Het Dynamo Project team speelt in op de noden van de sportclubs en stemt de te behandelen thema’s af op de vraag. Voorbeelden van mogelijke onderwerpen waarrond in de toekomst ondersteuning zal geboden worden zijn marketing, communicatie, fondsenwerving, beleidsplanning, goed en juist management, kwaliteitszorg, ethiek,… Naast het ter beschikking stellen van brochures en flyers ontwikkelt het Dynamo Project team tools die sportclubbestuurders in staat stellen om wegwijs te geraken uit de papierwinkel waaraan ze met hun sportclub gebonden zijn.
 
Stel een vraag, een snelle helpdesk
De tweede kapstok van het Dynamo Project is het aanbieden van een helpdesk. Sportclubbestuurders die nood hebben aan diepgaandere informatie of die een specifieke vraag hebben rond een managementprobleem, kunnen via het online vragenformulier op de website hun vraag stellen, of ze kunnen het Dynamo Project team persoonlijk contacteren. De doelstelling van het Dynamo Project team is om vragen binnen de 3 werkdagen te beantwoorden. Voor meer complexe vragen zal uiteraard een langere antwoordperiode nodig zijn indien hierbij opzoekingswerk of het raadplegen van experten in deze materie noodzakelijk is.
 
Volg een opleiding, managementbijscholingen
De derde kapstok van het Dynamo Project is het aanbieden van vormingen en opleidingen. De opleidingen zullen gekoppeld worden aan de thema’s die in het werkingsjaar behandeld worden. Voor het eerste werkingsjaar zullen vooral de vzw wetgeving, de btw problematiek, de vrijwilligerswet en verzekeringen aan bod komen. Maar ook deze zijn niet limitatief. De opleidingen worden tevens afgestemd op de leefwereld van de sportclubbestuurders en zullen verzorgd worden door experten in een specifiek domein.
 
Vraag persoonlijke begeleiding, een individuele ondersteuning
De vierde kapstok van het Dynamo Project is het aanbieden van persoonlijke begeleiding op maat. Met andere woorden, het Dynamo Project team komt naar de sportclub. Voor de maatbegeleiding zal gewerkt worden rond de thema’s die aangeboden worden in dat werkingsjaar. De oproep voor de maatbegeleiding zal via de nieuwsbrief, via de website van het Dynamo Project en via de federaties bekend gemaakt worden.
 
(Bijna) gratis voor sportclubs
Alle sportclubs die aangesloten zijn bij een sportfederatie lid van de Vlaamse Sportfederatie vzw kunnen gratis gebruik maken van de brochures, tools, vormingen, opleidingen en individuele begeleidingstrajecten van het Dynamo Project. Sportclubs die niet zijn aangesloten bij een VSF federatie betalen een kleine vergoeding voor de dienstverlening.
 
Sportclubs kunnen focussen
De Vlaamse Sportfederatie realiseert met Dynamo Project een duurzame professionalisering in de sportsector door sportclubs structurele ondersteuning te geven op managementvlak. Het Dynamo Project werkt aanvullend op de dienstverlening en de werking van de sportfederaties zodat deze zich meer kunnen focussen op sporttechnische ondersteuning van hun sportclubs. Sportclubs kunnen zich dankzij de sporttechnische ondersteuning van hun sportfederaties en managementondersteuning van het  Dynamo Project concentreren op wat écht belangrijk is: de organisatie van hun sportactiviteit.
 
Neem contact op met het  Dynamo Project team via info@dynamoproject.be, op het nummer 09 243 12 94 of surf naar www.dynamoproject.be.